> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.consuelohq.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Exporta tus datos

> Guía completa paso a paso para exportar datos desde Consuelo.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

## Resumen

Exporta los datos de tu espacio de trabajo a CSV para copias de seguridad, informes o migración.

**Casos de uso:**

* **Copias de seguridad periódicas** — mantén copias de tus datos
* **Informes externos** — analiza los datos en Excel, Google Sheets o herramientas de BI
* **Migración** — mueve datos a otro sistema
* **Actualizaciones masivas** — exporta, edita y vuelve a importar para actualizar registros

## Lo que necesitas saber

### Límites de exportación

* **Máximo 20.000 registros** por exportación
* Solo se exportan las **columnas visibles**
* Solo se exportan los **registros filtrados** (según tu vista actual)

<Note>Para exportaciones más grandes (más de 20.000 registros), usa filtros para exportar por lotes o usa la [API](/l/es/developers/extend/capabilities/apis).</Note>

### Permisos

Necesitas el permiso **"Export CSV"** para exportar datos. Contacta con el administrador de tu espacio de trabajo si no tienes esta opción.

## Paso 1: Navega al objeto

Ve al objeto que quieres exportar:

* **Personas** — para contactos
* **Empresas** — para organizaciones
* **Oportunidades** — para negocios
* **Objetos personalizados** — cualquier objeto que hayas creado

## Paso 2: Configura tu vista

**Importante:** La exportación solo incluye lo que es visible en tu vista actual.

### Agregar/Quitar columnas

1. Haz clic en **Opciones → Campos** (o en el **+** al final de las columnas)
2. Marca los campos que quieres exportar
3. Desmarca los campos que no necesitas

### Filtrar registros (opcional)

Si solo necesitas un subconjunto de datos:

1. Haz clic en **Filtrar**
2. Añade condiciones de filtro (p. ej., "Created date > January 1, 2024")
3. Solo se exportarán los registros coincidentes

### Ordenar registros (opcional)

1. Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar
2. La exportación seguirá tu orden de clasificación

<Note>**Crea una vista de exportación dedicada.** Guarda una vista configurada específicamente para exportaciones, así no tendrás que reconfigurar cada vez.</Note>

## Paso 3: Exporta los datos

1. Haz clic en el icono **⋮** en la parte superior derecha de la tabla
2. Selecciona **Exportar vista**
3. Elige dónde guardar el archivo CSV
4. Espera a que la descarga finalice

## Qué se exporta

| Incluido                                         | No incluido                         |
| ------------------------------------------------ | ----------------------------------- |
| Todas las columnas visibles                      | Columnas ocultas                    |
| Registros que coinciden con los filtros actuales | Registros excluidos por los filtros |
| Valores de campos personalizados                 | Campos que no están en la vista     |
| ID de registro                                   | Archivos adjuntos                   |
| ID de relación                                   | Imágenes                            |

### Campos de Relación

Los ID de relación solo se exportan en el **lado "muchos"** de una relación:

* **La exportación de Personas** incluye una columna `companyId` (relación Personas → Empresa)
* **La exportación de Empresas** NO incluye `peopleIds` (Empresas es el lado "uno")

Esto significa que puedes usar la exportación de Personas para volver a importar y mantener el vínculo con Empresa, pero necesitarás volver a importar Personas después de Empresas para recrear las relaciones.

## Exportación para fines específicos

### Para copias de seguridad

1. Crea una vista con **todos los campos** visibles
2. Elimina todos los filtros para incluir todos los registros
3. Exporta cada tipo de objeto por separado
4. Guarda las exportaciones en un lugar seguro
5. Configura un recordatorio recurrente (semanal/mensual)

### Para informes externos

1. Incluye solo los campos que necesitas para el análisis
2. Aplica filtros para concentrarte en los datos relevantes
3. Considera ordenar por el campo que analizarás

### Para actualizaciones masivas

1. Exporta los registros que quieres actualizar
2. Incluye el identificador único (`email`, `domain` o `id`)
3. Edita el archivo exportado
4. Vuelve a importar para actualizar registros
   Consulta: [Cómo actualizar registros existentes](/l/es/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import)

### Para migración

Si estás exportando para migrar a otro sistema:

1. **Exporta cada objeto por separado** — Personas, Empresas, Oportunidades, etc.
2. **Incluye los campos de ID** — ayudan a mantener las relaciones
3. **Documenta las asignaciones de campos** — anota cómo los campos de Consuelo se asignan a tu sistema de destino

## Gestión de conjuntos de datos grandes (más de 20.000 registros)

El límite de exportación es de 20.000 registros. Para conjuntos de datos más grandes:

### Opción 1: Exportar por lotes

1. Añade un filtro (p. ej., rangos de "Created date")
2. Exporta el primer lote
3. Cambia el filtro
4. Exporta el siguiente lote
5. Combina los archivos en tu hoja de cálculo

**Filtros de ejemplo para dividir en lotes:**

* Por rango de fechas (enero, febrero, marzo...)
* Por propietario (miembro del equipo A, miembro del equipo B...)
* Por estado (Activo, Inactivo...)

### Opción 2: Usar la API

La API no tiene límite de registros:

1. Obtén tu clave de API en **Ajustes → Desarrolladores**
2. Usa la API de GraphQL para consultar registros
3. Procesa los resultados en tu aplicación

Consulta: [Documentación de la API](/l/es/developers/extend/capabilities/apis)

## Consejos y mejores prácticas

### Crea vistas de exportación

Guarda vistas configuradas específicamente para exportaciones:

1. Configura columnas y filtros
2. Haz clic en **Opciones de vista** → **Guardar como nueva vista**
3. Ponle el nombre "Exportación - \[Propósito]"

### Protege tus exportaciones

Los archivos exportados pueden contener datos sensibles:

* Guárdalos en ubicaciones seguras
* Elimina las exportaciones antiguas cuando ya no sean necesarias
* Ten cuidado al compartir archivos de exportación

### Verifica antes de exportar

<Check>Las columnas correctas están visibles</Check>
<Check>Los filtros están configurados correctamente (o eliminados para exportación completa)</Check>
<Check>Tienes permiso de exportación</Check>

## Preguntas frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Por qué faltan algunas columnas en mi exportación?">
    Solo se exportan las columnas visibles. Añade las columnas que necesitas desde **Opciones → Campos** antes de exportar.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Por qué mi exportación no tiene todos los registros?">
    Revisa tus filtros. La exportación solo incluye los registros que coinciden con los filtros de tu vista actual. Elimina los filtros para exportar todos los registros.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo exportar más de 20.000 registros?">
    No en una sola exportación. Usa filtros para exportar por lotes o usa la API para conjuntos de datos más grandes.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿En qué formato está el archivo de exportación?">
    CSV (valores separados por comas). Se abre en Excel, Google Sheets o cualquier aplicación de hoja de cálculo.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Se incluyen los ID de relación?">
    Sí, pero solo en el lado "muchos" de las relaciones. Por ejemplo, una exportación de Personas incluye `companyId`, pero una exportación de Empresas no incluye ID de personas.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo automatizar las exportaciones?">
    No directamente a través de la interfaz de usuario. Usa la API para crear flujos de trabajo de exportación automatizados.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Próximos Pasos

* [Cómo actualizar registros existentes](/l/es/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import) — edita y vuelve a importar tu exportación
* [Cómo importar datos mediante la API](/l/es/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api) — para conjuntos de datos grandes
* [Documentación de la API](/l/es/developers/extend/capabilities/apis) — crea flujos de trabajo de exportación personalizados